Arbeitszeit – Soll, Ist und Saldo
…
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Ihre Fristen
Neuer Eintrag
Auswahl per Liste oder frei tippen
Auf mehrere Kunden oder Objekte aufteilen
aus
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Kunden
objektübergreifend
Objekte
mit Zuordnung
Verteilung
gleichmäßig, automatisch
| Kunde * | Objekt | Prozent | Stunden * | |
|---|---|---|---|---|
| Summe | 0 % | 0,00 | ||
Erscheint unter Projekt-Updates — für
alle sichtbar, nach Objekt sortiert. Nicht in der Abrechnung und
nicht im Leistungsnachweis.
erst mit einem Projekt-Update
Erscheint bei der zuständigen Person als
Hinweis — bleibt das Feld leer, ist es der Verfasser.
Diese Eingabe: 0,00 h
Urlaubskonto
Abwesenheit eintragen
geht als Antrag an die VorgesetzteEingetragene Abwesenheiten
Ihre Abwesenheitsnotiz wird geladen … ▶
Bei jeder echten Abwesenheit — Urlaub,
Krankheit — wird daraus automatisch Ihre Outlook-Notiz gebaut und
mit den Daten der Abwesenheit bestückt. Bleibt das Feld leer, gilt
der Haustext.
Erscheint über
{vertretung} in der Notiz.
So sähe sie bei einem Urlaub in zwei Wochen aus:
| Person | Art | Von | Bis | Arbeitstage | Status | Krankenschein |
|---|
Urlaubsplanung
Die Abteilung im Jahr
Tage gerechnet — Wochenende, Feiertag und Arbeitszeitmodell sind abgezogenFilter
„Alle“ = keine EinschränkungK&K – Auswertung Zeiterfassung
Stunden erfasst
0,00 h
Stunden abzurechnen
0,00 h
Honorar netto
0 € · 40 €/h
Einträge
0
Abgerechnet
0,00 h
Offen
0,00 h
Objekte — Abrechnungsbasis
▶
abzurechnen = je Objekt und Monat auf eine Viertelstunde aufgerundet · „abgerechnet“ und „offen“ ergänzen sich zu dieser Zahl · zusammengefasst je Ort
| Objekt | Buchungen | erfasst | abzurechnen | abgerechnet | offen | Status |
|---|
Stunden je Bearbeiter
| Bearbeiter | Stunden | Anteil |
|---|
Stunden je Kostenstelle
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| Kostenstelle | Stunden | Anteil |
|---|
Stunden je Firma
▶
| Firma | Stunden | Anteil |
|---|
Stunden je Kategorie (Hauptgruppe)
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| Kategorie | Stunden | Anteil |
|---|
Monate
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| Monat | Buchungen | erfasst | abzurechnen |
|---|
Detailauswahl
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| Datum | Bearbeiter | Firma | Objekt | Kategorie | Aufgabe | erfasst | abzurechnen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe | 0,00 | 0,00 | |||||
Leistungsnachweis
Anlage zur Rechnung · Tätigkeitsnachweis gemäß Rahmenvertrag / Leistungskatalog
| Nachweis-Nr. | |
| Erstellt am |
Auftraggeber
Leistungszeitraum
Leistungsart
Objekt
Bearbeiter
| Datum | Kategorie (Leistungskatalog) | Tätigkeit | Bearbeiter | Std. |
|---|---|---|---|---|
| Gesamtsumme | 0,00 h | |||
Dieser Leistungsnachweis weist die im genannten Zeitraum erbrachten Tätigkeiten nach und dient als Anlage zur Rechnung; er ergänzt deren Pflichtangaben gemäß § 14 UStG. Zeiten in Stunden (dezimal), Mindestabrechnungseinheit 15 Minuten. Alle Beträge in Euro, netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Auftragnehmer ()
Ort, Datum · sachlich geprüft, Auftraggeber
Teamkalender
genehmigt
beantragt
anwesend (Reise, Mobile Office)
Ein Klick auf einen Tag öffnet den Antrag.
Bearbeitungsstände je Objekt
—Firmen
Art der Leistung / Firma für Objekte setzen
▶
Objekte auswählen (mehrere mit Strg oder Umschalt), dann setzen. Leere Felder bleiben unberührt. Bei Firma sind auch neue Namen möglich – sie werden gelernt und den Objekten zugeordnet. Für „ohne Firma“ ein einzelnes - eintragen.
Objekte
Arten der Leistung
Neue Art anlegen
Kategorien (Leistungskatalog)
Weiteren Leistungskatalog anlegen
Bearbeiter sind Benutzerkonten — Namen, Rollen und die Erinnerungspflicht stehen unter Mitarbeitende.
Angaben für Leistungsnachweis & Abrechnung
erscheinen im Druck / PDF und im Excel-ExportÄnderungen werden zentral auf dem Server gespeichert. Excel erzeugt eine formatierte Tabelle, CSV reine Daten inklusive Beträgen.
Mitarbeitende
Zugang und Personalangaben — eine Person, eine Zeile| Person | Status | Abteilung · Team | Rolle (Rechte) |
|---|
Angelegt werden beide Hälften — Zugang und Personalakte, fest
verknüpft. Konten entstehen sonst automatisch beim ersten Microsoft-365-Login; die
Personalakte entsteht dabei nicht, und ohne sie gibt es kein Urlaubskonto.
Personalkennzahlen
Kopfzahl, Ein- und Austritte, Verteilung — nur ZahlenSchulungen und Nachweise
Wiederholungsfristen und Stundenpflichten — wer ist dranArten und Regeln
Umbenennen zieht die erfassten Nachweise mit — sonst
passt ein Nachweis zu keiner Regel mehr, und die Pflicht hört still auf
zu mahnen. „Pflicht für alle“ heißt: die Art erscheint bei jeder aktiven
Person, auch ohne Nachweis. Was von der Tätigkeit abhängt, sollte
keine Pflicht sein — Alarm ohne Anlass wird nach dem dritten Mal
nicht mehr gelesen.
Übersichten und Listen Arbeitszeitmodelle · Kostenstellen — je Person unter „Mitarbeitende" ▶
Arbeitszeitmodelle
Grundlage für Soll, Mehr- und Minusstunden| Person | gültig ab | Bezeichnung | h/Woche | Stunden je Tag | Land |
|---|
Die Wochenstunden werden gleichmäßig auf die angehakten Tage verteilt —
nach größtem Rest, damit die Summe exakt aufgeht. Das Bundesland entscheidet über die
Feiertage und damit über das Soll. Ohne Modell gibt es kein Soll und keinen Saldo;
geraten wird keines, sonst stünden Minusstunden da, die niemand geschuldet hat.
Kostenstellen
Zuordnung je Person — Grundlage der Auswertung nach KostenstelleStellen
| Nummer | Bezeichnung | Personen |
|---|
Vorlagen und Auswahllisten On- und Offboarding · Gerätearten · Vorschläge im Feld „Aufgabe“ ▶
Vorlage On- und Offboarding
die Punkte, aus denen jede neue Checkliste entstehtGerätearten
Die Auswahl im Feld „Ausgegebene Technik".
Umbenennen zieht die erfassten Geräte mit — sonst stünde dort
ein Wort, das es in der Auswahl nicht mehr gibt. Entfernen lässt
vorhandene Einträge unverändert.
Eine Änderung hier wirkt auf künftige Personen.
Laufende Checklisten bleiben, wie sie sind — sonst verschwände ein
abgehakter Punkt samt seinem Nachweis. In der Liste einer einzelnen Person
lässt sich jeder Punkt im Personenblatt ändern, ergänzen und entfernen.
Vorschläge im Feld „Aufgabe“
was beim Tippen angeboten wird — die Buchungen bleiben unberührtAusblenden löscht nichts. Der Text bleibt in jeder
Buchung stehen, an der erfassten Zeit ändert sich nichts — er wird beim
Tippen nur nicht mehr angeboten. Wer ihn eintippt, kann ihn weiter
benutzen. Zurückholen geht jederzeit.
Urlaub Verfallstag des Übertrags aus dem Vorjahr ▶
Urlaubsübertrag
wann Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt — gilt für das ganze HausDas ändert Zahlen, nicht Daten. Der Übertrag selbst
bleibt in jeder Personalakte stehen, wie er ist — gesetzt wird nur der Tag,
ab dem ein nicht genommener Übertrag im Urlaubskonto nicht mehr mitzählt.
Urlaub, der bis dahin genommen wurde, geht zuerst vom Übertrag ab.
§ 7 Abs. 3 BUrlG: übertragener Urlaub muss in den ersten drei Monaten
des Folgejahres genommen werden; ein späterer Tag ist eine freiwillige
Besserstellung und erlaubt.
Sicherung vollständiger Auszug als JSON-Datei ▶
Sicherung
vollständiger Auszug als JSON-DateiEnthält Stammdaten, Konten, alle Buchungen, Abschlüsse und Budget-Freigaben. Der Download steht im Audit-Log.
Es gibt bewusst kein „Wiederherstellen" in der Oberfläche: dieselbe Geste würde hier den Bestand aller Bearbeiterinnen ersetzen, nicht einen Browser-Speicher. Zurückgespielt wird auf der Maschine mit
Es gibt bewusst kein „Wiederherstellen" in der Oberfläche: dieselbe Geste würde hier den Bestand aller Bearbeiterinnen ersetzen, nicht einen Browser-Speicher. Zurückgespielt wird auf der Maschine mit
scripts/restore.js und vorherigem pg_dump — siehe README, Abschnitt 10.Suchen
gesucht wird auch im Inhalt eines EintragsEreignisse
| Zeit | Person | Was | Einzelheiten |
|---|
Reine K&K-social-Zeit
Anwesenheit (Stoppuhr) minus für andere Firmen gebuchte Zeiten · —